Recomienda INAI medidas de protección de datos personales durante home office

Para evitar la propagación de Covid-19 , organizaciones e instituciones del sector privado y público ello adoptaron esquemas de trabajo a distancia, conocido como “Home Office” , ante este panorama el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) alerta sobre las medidas a adoptar para proteger los datos personales e información confidencial.

Entre las recomendaciones que el órgano garante emitió al adoptar esquemas virtuales de trabajo, está el uso de correo electrónico, donde sugiere cumplir con las políticas de la organización relacionadas con el uso de correo electrónico, es decir, usar cuentas de correo electrónico institucionales en lugar de cuentas personales.

Y en caso de utilizar cuentas de correo electrónico personal, advierte que si se van a enviar datos personales o información confidencial adjunta, ésta deberá estar cifrada.

Además, se debe evitar incluir datos personales o información confidencial en el asunto del correo electrónico.

Antes de enviar un correo electrónico verificar que la dirección del destinatario sea correcta, especialmente en casos donde se envíen datos personales y/o sensibles.

Así como, verificar que el entorno donde se utilice el correo electrónico sea seguro, para evitar que personas no autorizadas tengan acceso a datos personales o información.