Trabajar y estudiar de forma remota ahora forma parte de nuestra realidad ya que después de la pandemia no hubo más remedio que adueñarnos de un lugar de la casa para convertirlo en la nueva oficina o salón de clases. Y gracias a que la tecnología ha avanzado a pasos agigantados, todo lo que solíamos hacer de forma presencial ahora podemos realizarlo sin ningún problema.

Incluso, aunque en muchos lugares ya se ha levantado el confinamiento, el trabajo y la ahora son una tendencia por todas las oportunidades que ofrece, tales como no perder tiempo dirigiéndote a la escuela u oficina, trabajas con menos estrés y la productividad aumenta considerablemente.

Sin embargo, no todo es perfecto por lo que también se pueden encontrar algunas desventajas al momento de trabajar o estudiar de forma virtual . Ante ello, en Tech Bit preparamos algunos consejos tecnológicos que podrían ayudarte a sacar un mayor provecho a la escuela o al trabajo remoto.

Crea un buen espacio de trabajo

Lo primero que debes tener en cuenta antes de comenzar a trabajar de forma remota es que necesitas un espacio de trabajo que te permita realizar tus labores amenamente. Para ello, elige algún lugar de tu casa que sea cómodo, en donde no haya mucho ruido y en donde esté continuamente ventilado.

En el espacio que elijas debes tener a la mano todo lo que necesitarás para trabajar como tu computadora, tablet, celular, audífonos , libreta, pluma, entre otros materiales. Es importante tener cerca todas tus herramientas de trabajo pues así podrás utilizarlos en el momento que te soliciten hacerlo y no tendrás ninguna distracción.

Además, este espacio lo puedes convertir en un lugar inteligente agregando algún asistente de voz como Google Home o Alexa, quien con tu voz te puede ayudar a buscar información o realizar otras tareas por ti.

Mantén el router cerca de tu espacio de trabajo

Mantenerte conectado a una red WiFi mientras te encuentras en la escuela o el trabajo remoto es muy importante, por esta razón debes asegurarte que la señal de Internet llegue con potencia hasta tu espacio de trabajo. Para ello, puedes colocar el router en la misma habitación en donde te encuentras trabajando o verificar que no exista algún tipo de interferencia que pueda alentar tu conexión.

Además, actualmente se están creando dispositivos con mayor potencia que llevan la señal de internet a cualquier rincón del hogar, como ejemplo, Google WiFi el cual cuenta con varios dispositivos que puedes colocar alrededor de tu casa para que la conexión sea rápida e ininterrumpida.

Descarga antivirus en tus dispositivos tecnológicos

Lamentablemente, el trabajo remoto ha sido aprovechado por los ciberdelincuentes quienes han vulnerado a los usuarios con distintos intentos de hackeo, los cuales pueden ir desde conseguir datos de acceso a cuentas bancarias hasta robo de datos personales o violaciones a la privacidad.

Ante esta situación es importante descargar antivirus en todos los equipos que estén conectados a alguna red ya que ellos pueden proteger la información que está almacenada en los dispositivos para que no sufran ningún ataque de virus o malware . Algunos antivirus que ofrecen una buena protección pueden ser Norton, McAfee, ESET o Kaspersky.

Guarda tus archivos en la nube o en un disco duro externo

Perder los archivos de tu dispositivo puede ocurrir en cualquier instante, ya sea por una falla en el disco duro, un error en el software o incluso hackeos a la computadora. Por esta razón es importante que siempre tengas un respaldo de tu información pues es casi imposible recuperarlos una vez que se hayan eliminado de tu PC.

En la actualidad existen muchos métodos que puedes seguir para respaldar tus datos, una primera opción es el respaldo en la nube el cual te permitirá tener acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo. Existen muchos sistemas que puedes utilizar como iCloud, Google Drive , One Drive, Mega, entre otros.

O si deseas tener un respaldo más confiable, un disco duro externo es una opción ideal ya que estos dispositivos cuentan con una mayor capacidad de almacenamiento, puedes transportarlo a cualquier parte que vayas, conectarlo a cualquier computadora para crear copias de seguridad y con él reduces la posibilidad de que alguien robe información sensible.

Arma redes de comunicación con tus compañeros

Mantener una buena comunicación con tus compañeros de trabajo o escuela es primordial y en la actualidad contamos con una infinidad de herramientas que permiten que la comunicación sea continua. Para ello, puedes descargar aplicaciones como WhatsApp o Telegram los cuales te dan la opción de enviar mensajes, notas de voz, realizar llamadas, enviar archivos multimedia, entre otras actividades que te permitirán mantener la comunicación en todo momento.

Por otra parte, si necesitas realizar juntas con tu equipo de trabajo que sean más formales puedes utilizar herramientas como Google Meet, Zoom o Webex, las cuales te facilitarán la comunicación ya que con ellas puedes compartir presentaciones, utilizar pizarras y hablar con varias personas en conjunto.

Por otra parte, si necesitas un espacio en el que puedas vaciar todas tus ideas y trabajar con tu equipo de una forma más amena, aplicaciones como Slack, Notion o Trello permitirán que el trabajo sea más unificado, además que podrás acceder la información que necesitas en todo momento.

Planifica tus horarios

El trabajo remoto trae sus ventajas, pero también puedes utilizar esta situación para procrastinar ya que no hay ninguna autoridad que esté vigilando las actividades que realizas. Para evitar estas distracciones es importante que te apegues a un horario fijo en donde asignarás las tareas que vas a realizar durante el día.

Para ello, es importante que una vez que comience el día hagas una lista de pendientes que tienes que realizar durante el día y que le des prioridad a aquellas que son más importantes. Y si quieres que no sea tan pesado planificar tus actividades, puedes descargar aplicaciones como Focus To-Do , la cual utiliza la técnica de Promodoro que te ayuda a gestionar tu tiempo dividiéndolo en fragmentos de 25 minutos separados por pausas de 5 minutos.

Además, si consideras que tienes muchas distracciones, puede descargar aplicaciones como Forest, la cual te ayudará a eliminar todas las distracciones y duplicará tu productividad de forma instantánea.

Ten a la mano una agenda digital

Tener a la mano una agenda digital te facilitará mucho el trabajo remoto . Con ella podrás planificar las fechas y días de entrega de proyectos, tareas, exámenes, reuniones, etcétera. En este caso puedes utilizar aplicaciones como Google Calendar , To Do Reminder o TickTick , las cuales te ofrecen la opción de activar recordatorios y alarmas para que no te olvides de ningún pendiente.

Continúa tu formación con cursos online

La formación continua es la clave del éxito y la tecnología ha potenciado el acceso a cursos y programas online que pueden ayudarte a seguir con tus estudios para prepararte para los nuevos retos que trae el mundo. Existen portales educativos que reúnen un sinfín de información en diferentes áreas y que te ayudarán a crecer tanto en tu formación educativa como profesional.

Algunos sitios web en donde puedes encontrar cursos son: Garage Digital de Google, Platzi, Fundación UNAM y Coursera.

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