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Uno de los programas del paquete Office que más se usan es Excel, el cual ha salvado de un apuro a muchas empresas, emprendedores, y demás.
Excel no solo genera hojas de cálculo (entre otras funciones), sino que también es un gran programa que nos ayuda a mantener nuestros archivos y documentos protegidos ante contra cualquier ataque externo.
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Sin embargo, pocas personas saben que existe otra forma mucho más segura de proteger los archivos de Excel: convirtiendo los mismos a formato PDF.
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¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF?
Una de las opciones más rápidas y fáciles (pero hay que tener en cuenta que no está disponible en todas las versiones de Office) es haciéndolo desde el “Guardar Como”.
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Solo debes hacer clic en “Guardar como”, luego, selecciona la carpeta donde quieres guardar el archivo una vez sea convertido a PDF, le ponemos un nombre al archivo y en la opción “Tipo” vamos a seleccionar “PDF” y simplemente damos clic en guardar.
Otra opción es la que se conoce como “Exportar”. Solo debes hacer clic en “Archivo” y luego seleccionar la opción que dice “Exportar”. Luego de ello le harás clic en la opción “Crear documento PDF/XPS”. Una vez que hagas clic en la última opción, se va abrir la ventana de publicar como PDF o XPS, colócale un nombre al archivo y selecciona la ubicación donde quieres que aparezca el archivo.
Luego seleccionarás que el “Tipo” este como PDF, o si no simplemente lo seleccionarás y le darás clic al botón publicar. Al presionar el botón publicar, vas a convertir el archivo de Excel a un PDF y te enviará al programa de Adobe Reader para visualizar tu archivo.
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