Contrato de Trabajo Individual para Empleados en México

El contrato de trabajo es un documento legal que formaliza la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Este acuerdo define las obligaciones, condiciones y derechos de ambas partes, brindando respaldo ante cualquier eventualidad.

En Consultas El Universal puedes descargar gratis un formato de contrato de trabajo individual editable en Word o PDF, listo para usarse en México de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.

Este contrato es indispensable para dejar constancia del tipo de jornada, salario, funciones, periodo de prueba y condiciones de despido o renuncia. Además, protege a ambas partes en caso de conflictos laborales.

¿Cómo se elabora un contrato individual de trabajo?

Para hacer un contrato de trabajo individual con validez legal, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

• Contrato por escrito: si bien es cierto que debe haber un acuerdo verbal, el contrato debe quedar por escrito para que respalde el inicio de la relación laboral y los acuerdos firmados por ambas partes.

• Considera la ley aplicable: debe incluir todas las obligaciones y derechos del patrón y empleado con estricto apego a la Ley Federal del Trabajo de México, incluyendo las normas estatales correspondientes.

Si tienes dudas sobre el contrato, es importante consultar con un abogado laboral para garantizar que el documento cumple con los requisitos legales. 

Guía de llenado del contrato individual de trabajo

• Título: es importante que el documento inicie con el título "Contrato Individual de Trabajo". 

• Datos del empleador y trabajador: incluir datos que permitan identificar a las partes. Es decir, razón social de la empresa, domicilio y RFC; nombre del trabajador, domicilio y RFC. 

• Descripción del trabajo: especificar cuál es el puesto que ocupará el trabajador. Adicionalmente, es importante mencionar si el trabajador recibirá capacitación en cualquiera de los programas de la empresa. 

• Lugar de trabajo: indicar el o los lugares donde el empleado prestará su servicio. 

• Tipo de contrato: aclarar la duración del acuerdo, ya sea definido, indefinido o por obra. 

• Jornada laboral: definir las horas de trabajo diarias, incluyendo los tiempos de descanso para comidas. 

• Salario y forma de pago: especificar el monto del salario y la periodicidad del pago, sea diario, semanal, quincenal o mensual. Asimismo, se debe aclarar el método de pago, en efectivo, cheque bancario, transferencia o depósito bancario, etc.

• Otros derechos y obligaciones: incluir cláusulas sobre prestaciones laborales, incluyendo vacaciones, días de descanso, pago de horas extra, aguinaldo, etc. Asimismo, se deben especificar acuerdos de confidencialidad y motivos de rescisión del contrato.

• Firmas de las partes: al finalizar se debe agregar la firma del patrón y del trabajador para formalizar el común acuerdo. 

Descarga el contrato individual de trabajo

En Consultas El Universal ponemos a tu disposición un formato editable del contrato individual de trabajo en Word y PDF, en el que podrás poner en práctica la guía de llenado, pues contiene los elementos más importantes:

• Título

• Datos del empleador y trabajador

• Tipo de contrato dependiendo de su duración

• Jornada laboral y días de descanso

• Salario, forma y periodo de pago

• Lugar de trabajo y actividades a realizar

• Periodo de prueba (si aplica)

• Cláusulas de confidencialidad y terminación

• Firmas de ambas partes y fecha

Recuerda que contrato individual de trabajo debe firmarse por duplicado. Tanto el patrón como el empleado deben tener una copia como respaldo para resolver conflictos o incluso trámites ante el SAT, IMSS e INFONAVIT.

Aunque este formato de contrato es orientativo, es válido para todo tipo de empleo formal: trabajadores administrativos, operativos, técnicos, domésticos o freelancers en relación subordinada.