Como cada febrero, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi) actualizó el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) a 117.31 pesos. Aunque parece un cambio sin mayor trascendencia, para el empresario mexicano representa un ajuste inmediato en el costo de la nómina y en las posibles sanciones por incumplimiento legal.
Desde su creación para desvincular el salario mínimo de las obligaciones legales, la UMA constituye la referencia económica para determinar el pago de obligaciones previstas en las leyes federales y estatales.
Toda vez que su valor se actualiza anualmente a través de un aumento para reflejar la variación del Índice Nacional de Precios al Consumidor, el alza de 3.69% que tuvo la unidad este año, resultará en incrementos para los empleadores, principalmente en materia laboral.
Un ejemplo es el incremento en las cuotas de seguridad social. En virtud de que el salario base utilizado para el cálculo de estas aportaciones está topado a 25 UMAs, se incrementará el límite para aquellos empleados que usualmente ocupan puestos gerenciales o de alta especialización lo cual, a su vez, generará un costo mayor en materia de seguridad social para las empresas. Esto sin considerar que para aquellos trabajadores que perciben salarios menores a las 25 UMAs también subirá el costo de la rama de aseguramiento de enfermedades y maternidad que se calcula con base en la UMA.
Otro supuesto son las prestaciones extralegales de vales de despensa y de restaurante que usualmente se pactan en UMAs, ya que la legislación fiscal establece su límite de deducibilidad con base en dicha medida. Esto implica que, dependiendo de lo pactado en el contrato individual de trabajo de cada empleado, estos beneficios pueden tener también un incremento este año.
Finalmente, en caso de que los empleadores reciban inspecciones por parte de la Secretaría del Trabajo y que ésta determine la existencia de una violación a la legislación laboral, la compañía podrá ser multada de acuerdo con la naturaleza del quebrantamiento, la reincidencia en las faltas y la capacidad económica del patrón. Considerando el valor de la UMA para 2026, estas multas podrán oscilar entre 5 mil 865.50 pesos y 5 millones 865 mil 500 pesos, mismas que podrán multiplicarse por cada trabajador afectado.
Por todo anterior, resulta fundamental que se implementen las siguientes acciones estratégicas:
1. Realizar un pronóstico del costo que representarán las cargas sociales para la empresa, considerando el valor actual de la UMA.
2. En caso de contar con programas o proveedores que realicen los cálculos de nómina, efectuar una auditoría con el objetivo de verificar que se haya actualizado la UMA para el cálculo de prestaciones y retenciones.
3. Llevar a cabo un diagnóstico de cumplimiento laboral de modo que se pueda trabajar en un plan de prevención con prioridades definidas según el nivel de riesgo y contingencia económica para la organización.
La actualización de la UMA en 2026 no es solo un cambio de mero trámite, sino es una variable que afecta la rentabilidad de los negocios en México. Estar conscientes de sus impactos en el día a día, puede hacer la diferencia para un empresario, entre conservar las fuentes de empleo o afectar su presupuesto por gastos no previstos.
Socia de Littler
X: @Littler
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