Saber con exactitud a donde va a parar tu dinero es un paso muy importante para convertirte en un buen administrador de tus finanzas personales.  Para ello, mantener un registro de gastos es una parte importante en la planeación y control de tus gastos.

Para ello,  la Procuraduría Federal del Consumidor en su la Brújula de Compra ofrece algunos métodos para llevar el registro de tus gastos que te ayudarán a lograr un futuro financiero más seguro.

Estos son los métodos, seguramente alguno se adecua mejor  a tus características personales y de tu familia.

• Recibos
• Calendario
• Sobre
• Chequera
• Libro de cuentas
• Computadora

Recibos

Guardar los recibos es una manera fácil de registrar lo que has gastado. En la mayoría de las compras te entregan una nota de remisión, recibo de la caja registradora o  facturas, los cuales debes conservar.

Considera las siguientes recomendaciones para aprovechar este método:

• Asegúrate de contar con un recibo para todos los gastos que hagas. Si no tienes un recibo, haz el tuyo propio escribiendo la cantidad que gastaste, para qué y a quién se lo pagaste  en un papel.
• Coloca una etiqueta en los recibos según las categorías de gastos de tu plan de gastos.
• Organiza los recibos según la categoría de gasto. Regularmente cada semana, cada quince días o cada mes - suma el total de cada categoría de gastos. Registra las cantidades en un cuaderno, registro u hoja de cálculo y compáralos con las cantidades planeadas de tu plan de gastos.

Los recibos son fáciles de organizar y sumar. También son importantes para comprobar las compras y para los impuestos.

Para hacer que este método funcione, todos los miembros de la familia deben cooperar guardando sus recibos, poniéndolos en su lugar y recordando cómo y dónde se gastó el dinero.

Calendario

Este método se puede utilizar para registrar tus ingresos y cuentas.

Un calendario con espacios grandes para escribir funciona mejor.

• Registra ingresos cuando los recibe.
• Registra cuentas y gastos cuando se vencen.
• Conforme pagas cada cuenta, bórrala de su lista.

El calendario también se puede utilizar para planear los gastos irregulares más grandes que no ocurren cada mes, como pagos de seguro o regalos.

Sobre

El método del sobre es una manera sencilla de registrar los gastos familiares y llevar un control.

Lo único que tienes que hacer es anotar las cantidades de varios gastos en sobres individuales regularmente, tal vez cada semana, cada dos semanas, mensualmente o cuando le pagan.

• Escribe el concepto en el sobre y la cantidad en el presupuesto para cada rubro.
• Cuando recibes tus ingresos, coloca la cantidad adecuada de dinero identificada en tu plan de gastos en cada sobre. Cuando es hora de llenar el tanque de gasolina del coche o ir al supermercado, lleva el dinero del sobre para esa categoría de gastos. Anota la fecha y cantidad que se gastó en cada sobre.
• Al final del mes o periodo de nómina -semanal, quincenal o mensual-- transfiere el dinero sobrante en los sobres a una cuenta de ahorros o una cuenta para emergencias.

Los ingresos convenientemente están divididos para cubrir todos los gastos anticipados.

Es fácil ver cuanto dinero está disponible para gastar. Sin embargo, si piensas que puede ser tentador utilizar el dinero de un rubro para otro gasto, puede ser que este método no sea el más adecuado. Si esto sucede, puedes perder el control de sus gastos totalmente.

Chequera

El método de la chequera significa que pagas la mayoría de los gastos con cheque, registras las transacciones inmediatamente y mantienes un saldo al corriente.

• Mantén registros del propósito de cada cheque, donde se gastó y la cantidad que se gastó.
• Hay que revisar la chequera frecuentemente para saber cuanto dinero le queda.
• Siempre compara tu registro con el estado de cuenta para asegurarte que es correcto.

Hay que sumar los gastos en tu registro de cheques de acuerdo con la categoría de gastos frecuentemente, y comparar los totales con tu plan de gastos. Las cantidades totales se pueden registrar en un cuaderno para tener una idea de a donde va su dinero.

Libro de cuentas

Otra opción es mantener un registro diario de todos tus gastos en un libro de cuentas. Puede crear tu propio libro con hojas sueltas o utilizar un cuaderno.

• En la parte superior de tu libro, escribe columnas para cada una de tus categorías de gastos de tu plan de gastos. Puedes incluir la cantidad presupuestada para esa categoría.
• Conforme gastes dinero o pagues cuentas, registra los gastos en la columna apropiada.
• Luego, regularmente -semanalmente, cada dos semanas o mensualmente - suma todas las entradas para cada categoría de gastos para determinar cuanto gastó. O resta cada entrada de la cantidad presupuestada en cada categoría para determinar cuanto tienes para gastar.

La ventaja del método del libro de cuentas es que te da un panorama más preciso y actualizado de tu situación financiera. Sin embargo, cada miembro de la familia debe ser diligente en registrar los gastos casi diariamente para que el libro sea preciso y actualizado.

Computadora

Si cuentas con una computadora puedes crear tus propias hojas de gastos utilizando un programa básico de hojas de cálculo, hay muchos gratuitos en Internet.

También podrías comprar un programa de software comercial diseñado específicamente para las finanzas personales.

(*) Con Información de Brújula de Compra de la Profeco