Cuando hablamos de materia contable y financiera, el lado del que más cojean las PyMES está en la planeación financiera, debido a que normalmente las empresas pequeñas carecen de flujo de efectivo: "Si una pequeña empresa se mete con grandes corporativos, estos clientes los truenan, el crédito a largo plazo los truena, que una empresa le venda a distribuidores grandes y soportar créditos los hace no aguantar", explica en entrevista con ELUNIVERSAL.com.mx, Lorena Brindis, directora general de Vabela y Asociados.
Señala que cuando una empresa se acerca a pedir asesoría lo hace principalmente para realizar los servicios referentes a trámites fiscales o manejo de nóminas: "Los problemas con los empleados, altas y bajas en el IMSS, riesgos de trabajo, porque para esto no existe una planeación muy buena, es decir es difícil que el empresario prevea esos riesgos".
Asimismo revela que entre los principales vicios de las empresas están la falta de interés en el manejo de cuestiones legales o fiscales de su negocio o vicios de pagos porque están acostumbrados a que el contador les diga "no pagues".
Brindis explica que otro de los problemas es que en México se carece de educación empresarial: "Creo que existe muy baja cultura empresarial, normalmente el empresario se lanza y nada más pone su negocio, él presiente que le va a ir bien y no existe una planeación de tras de todo esto, ni una sistematización".
Para evitarlo recomienda, además de la sistematización, la organización y la actualización: " Los empresarios que triunfan normalmente tienen organizado su negocio, pagan impuestos, tienen bien organizada a su gente, tienen organizadas todas sus cuestiones administrativas. Esto no significa que pague más, sino que pague adecuadamente y a tiempo, pero la mayoría de la gente por evitarse pagar un poco más o pagarle a un consultor, pierde más, o a veces creen que ellos pueden hacer todo y eso a la larga les trae más problemas".
Además exhorta a que los empresarios se acerquen a la Secretaría de Economía que brinda apoyo a través de las incubadoras de negocios, las cuales les dicen a las empresa cómo hacer un negocio: "Eso les ahorra muchos pasos en el camino porque el que tengan deseos de hacer una empresa, no quiere decir que sean empresarios, tienen muchas veces la fortaleza para hacerlo, pero no todas las herramientas".
A decir de Brindis, el mejor momento para que una empresa se haga de asesoría contable o financiera es cuando tiene la idea del negocio: "Porque muchas veces llegan con que ya hicieron, ya contrataron y tienes que parchar las cosas y cuando llegan cuando apenas van a solicitar la asesoría, que son los menos, es cuando mejor les puedes ayudar porque les da una orientación más completa".
Calcula que el costo de una asesoría, le representa a las empresas el 10% de sus gastos totales: "No necesitan acercarse a asesores caros, hay muchos a nivel de las PyMES".
Sobre Vabela
Operan desde hace 10 años desde la Ciudad de México, brindando asesoría en materia legal y financiera para PyMES.
Entre sus servicios básicos están dar de alta a una empresa ante Hacienda hasta brindarles día con día asesoría en cuanto al manejo de personal, cómo manejar adecuadamente cuestiones tributarias, entre otras.
Tienen presencia en Querétaro, Mérida, Guanajuato y Monterrey. Además han trabajado con empresas de Estados Unidos, Perú y Canadá: "Les damos desde soporte administrativo porque muchas veces ni siquiera existen físicamente en México, y a veces necesitan quién le conteste el teléfono o algunas cuestiones vía Internet, ese tipo de apoyo se les da. También toda la información de contabilidad se hace aquí y se les manda una copia al extranjero".
A la fecha tienen una cartera de 60 clientes.
Para solicitar un servicio: Si son proyectos emprendedores, lo ideal es que tengan la base de su plan de negocios. Si son empresas de reciente creación, se necesita el acta constitutiva y/o el alta en Hacienda. Cuando son empresas que tiene un tiempo funcionando, copia del acta de Hacienda o declaraciones presentadas.
"Es importante que todos los empresarios empiecen a tener un poco más de curiosidad por averiguar cómo va su cuestión financiera y fiscal, hay quienes se lo dejan todo al contador y ya nunca se meten y la retroalimentación es muy importante", finaliza.
Más información: 5336 1697 / vabela@vabela.com / www.vabelayasociados.com