El Instituto Politécnico Nacional (IPN) ha diseñado por medio de la Unidad Politécnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial (UPDCE) una guía básica para orientar a los emprendedores en la labor de iniciar un negocio.
Su objetivo es orientar sobre cuál es el procedimiento adecuado para la apertura de una micro, pequeña o mediana empresa. Aunque existen requisitos específicos para cada giro o actividad, el objetivo de la guía es dar a conocer las principales actividades, trámites y documentos que debe realizarse para la constitución y apertura de un negocio.
El documento está dividido en 12 capítulos más tres anexos. Los capítulos son: Iníciate en el mundo empresarial; Selección del tipo de negocio a iniciar; La administración de la empresa; Necesidades de los clientes; Mercado potencial; Ubicación del negocio; Contratación del personal; Estructuración legal de la empresa; Constitución de la empresa; Apertura y operación de al empresa; Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE); y Apoyos que ofrece la UPDCE.
En cuanto a los anexos son: Test de Personalidad Empresarial; Sitos web con información útil sobre los trámites para iniciar un negocio; y Referencias.
En “Iníciate en el mundo empresarial” se tratan aspectos básicos como definición de empresario, personalidad y características. En “Selección del tipo de negocio a iniciar” se abordan aspectos como conocimiento de la actividad a escoger por lo que se ponen algunos ejemplos y algunas cuestiones que el interesado debe responderse como quién, por qué, dónde, qué y cuándo comprará.
En “La administración de la empresa” se toca desde la definición de administración hasta todo lo que involucra el ciclo administrativo; asimismo se tratan áreas funcionales de la empresa, ventas, producción, personal y finanzas.
“Necesidades de los clientes” abarca definición de cliente, necesidades o deseos que se satisfacen y conocimiento del cliente. “Mercado potencial” habla sobre qué es mercado, qué es la investigación de mercados, cómo deber hacerse, por qué hacer una, así como lo referente a fuentes de información.
En el capítulo seis, “Ubicación del Negocio” , se aborda la importancia de la ubicación, evaluación de la localización, elección del local y evaluación del local. En “Contratación de personal” se tocan puntos como proceso de selección y contratación. En el capítulo “Estructuración legal de la empresa” se habla del tipo de estructuras legales bajo las cuales puede registrar su negocio.
El capítulo nueve es el que hace referencia a “Constitución de la Empresa”. Aborda qué es la constitución; constitución de sociedades ante la Secretaría de Relaciones Exteriores; aviso de uso de los permisos para la constitución de sociedades; Registro Público de la Propiedad y el Comercio; e inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (persona física, persona moral y sociedades mercantiles).
En “Apertura y operación de la empresa” se da la información referente a apertura de una cuenta bancaria; certificación de zonificación para uso de suelo; visto bueno de seguridad y operación; aviso de funcionamiento ante el Instituto de Servicio de Salud Pública; declaración de apertura; dictamen técnico para la fijación, instalación, distribución, ubicación, modificación o colocación de anuncios; registro empresarial ante el IMSS e INFONAVIT; constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento; registro de fuentes fijas y de descarga de aguas residuales; autorización del programa interno de Protección Civil; acta de integración a la comisión de seguridad e higiene en el trabajo; aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento; inscripción en el padrón de impuesto sobre nóminas; y alta en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM).
El décimo capítulo es “Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE)”. Aborda los antecedentes del sistema, trámites obligatorios, forma y lugares en que opera. Por último aparecen los servicios que ofrece la UPDCE, así como links y bibliografía útiles.
Claro antes hay que resolver el test sobre personalidad empresarial.
Si quiere tener la guía completa, vaya al sitio de la UPDCE (http://www.updce.ipn.mx/) y luego al apartado de Guías Empresariales http://www.updce.ipn.mx/.