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| Un buen viaje de negocios |
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Alejandro Jiménez
El Universal Viernes 05 de octubre de 2007 |
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Continuamos con los tips básicos que todo hombre o mujer deben seguir al salir con equipaje en mano por cuestiones de trabajo
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* Investigue con meses de anticipación, los requerimientos de visa para su destino. * Lleve siempre algo de dinero en efectivo. Nunca se sabe qué tan difícil será encontrar un cajero. * Asegúrese de que estará preparado para la situación climática. No piense que encontrará el mismo clima que en su lugar de origen, aunque su estancia no sea muy larga o lejana. * Verifique de antemano si la ciudad que visita es sede de un gran congreso internacional o feria comercial, puede que los hoteles se hallen completamente ocupados. Por ejemplo, es una locura arribar a Barcelona sin tener reservaciones cuando hay algún congreso; no se consigue ubicación ni en las afueras de la ciudad. * Antes de empacar, revise cuidadosamente lo que realmente necesita, recuerde que después será incómodo cargar de más. *. No lleve cosas valiosas a menos que sean realmente imprescindibles. * Confirme su reservación aérea 48 horas antes, sobre todo en un vuelo internacional. Puede inscribirse a un programa de millaje para viajeros frecuentes. * No olvide tomar nota de los datos del hotel y su reservación. Si alquiló un vehículo también tenga a la mano todos los datos; apúntelos en su agenda personal y consulte con antelación si no hay ningún problema con su licencia de manejo. * Si quiere que su viaje de negocios resulte provechoso, trate de contactar a sus potenciales clientes desde su propia oficina. Envíe un correo electrónico avisándoles de su arribo e intenciones de iniciar actividades comerciales. Esto le permitirá concertar una cita de antemano. * No cargue demasiado su agenda. Mantenga cierto grado de flexibilidad para posibles oportunidades o inconvenientes que se puedan presentar. * No olvide verificar los días y el horario laborable en otros países. Por ejemplo, en naciones árabes no trabajan los viernes, pero sí los domingos. *. No se sienta culpable si reserva un poco de tiempo para usted. Visitar amigos, salir de compras, recorrer museos y lugares interesantes, agrega un sentido de aventura al viaje y ayuda a sentirse relajado. * Jamás guarde en la maleta su computadora o documentos importantes, esas cosas deberán ir en un portafolio que no se separe de usted. Además, durante su estancia, preste el debido cuidado a los papeles y documentos importantes no siendo tan obvio ante extraños. * La maleta es parte de su imagen así que siempre será mejor comprar una de buena calidad que otra barata que se desbaratará en la tercera ocasión que salga. * Todas sus piezas de equipaje deberán etiquetarse con portaetiquetas resistentes, incluso el portafolio o bolsos de mujer. * Las propinas son un gasto necesario, así que no sea de los tacaños que van ahorrándoselas. Eso también afecta su imagen. * Vista de manera cómoda para volar, pero ello no significa ponerse pants o camisetas con jeans. Un saco con camisa button down al que podrá agregar posteriormente la corbata siempre le hará lucir presentable. * Si viaja en coche, recuerde que éste también es parte de su porte profesional, por lo que deberá mantenerlo siempre limpio por dentro y por fuera. Cuide que no vayan juguetes de los niños o restos de empaques de comida en el asiento trasero. * Sea precavido pero no caiga en la paranoia, sea objetivo al identificar algún peligro potencial: contacto con personas extrañas o coincidencias ilógicas. * Recuerde mantenerse comunicado con su equipo de trabajo y familia cuando menos dos veces al día. Un buen detalle será siempre llevar algo a los hijos, aunque sea unos dulces, pues eso les dirá que siempre los tuvo en su mente. |
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