En el mercado hay supermercados regionales, farmacias, tiendas de conveniencia y autoservicios. Entre estas cadenas se encuentra Wal Mart de México, que se ha convertido en uno de los escaparates para los emprendedores mexicanos.

Por ello, a continuación de presentamos una guía paso a paso, a fin de que puedas conocer los requisitos que solicita esta tienda:

Paso a paso

El proceso requiere el llenado de algunos formatos proporcionados por Wal-Mart de México que deberá completar el representante o apoderado legal de la empresa.

Ponerse en contacto con el área de Atención a Proveedores de Wal-Mart de México a través de su página web, para solicitar una cita.

En el momento de la entrevista, el proveedor deberá llevar: a. Muestra de la mercancía que va a ofrecer o fotos si es que son artículos grandes, como muebles;  Cotización de sus productos y  currículum de su empresa

Paso 2

Si los productos cumplen con los requisitos básicos, el área de Atención a Proveedores  canalizará la solicitud con un comprador para que los valore y, si estos artículos ayudan a satisfacer las necesidades de los clientes de la empresa se le otorgará al fabricante una nueva cita.    

Paso 3

Si el producto agrega valor al negocio, en la cita del proveedor con el comprador se negociarán las condiciones de compra. Puede ser citado más de una vez para afinar detalles de la negociación.    

Paso 4

Una vez que el proveedor llega a un acuerdo con el área de compras, deberá llenar, imprimir, firmar y entregar al comprador los siguientes formatos:

• Bases para la integración al catálogo de proveedores
• Acuerdo comercial con proveedores
• Convenio para la transferencia electrónica de fondos
• Bases para el intercambio electrónico de información

Estos formatos los puede adquirir a través del sitio web de Wal Mart de México. 

En este paso también se deberán entregar los siguientes documentos:

• Copia de la inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Copia del formulario de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (R1 ó R2) con sello de la dependencia.
• Copia legible de una factura que cumpla con los requisitos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Documentación indispensable para el pago que debe acompañar el "Convenio para la transferencia electrónica de fondos":

• Copia simple del acta constitutiva (sólo personas morales)
• Copia simple del poder notarial del apoderado legal (es obligatorio para personas morales; para personas físicas aplica sólo cuando actúen con apoderado legal)
• Copia simple de identificación oficial de quien firme el convenio
• Copia de la carátula del estado de cuenta

El comprador enviará sus papeles a las áreas correspondientes para que sea dado de alta en el Catálogo de Proveedores de Wal-Mart de México.    

Paso 6

Una vez que haya ingresado al catálogo, deberá solicitar una cita con área de Entregas Centralizadas de Logística para que acuerden las condiciones de entrega. Es importante que el fabricante tome en cuenta que la distribución centralizada tiene un costo que se calcula de acuerdo al tipo de mercancía y empaque.

Logística proporcionará vía correo electrónico un formato en el cual el solicitante deberá especificar el tamaño y peso de los empaques de su mercancía. Este formato deberá ser completado y devuelto por la misma vía antes de ir a la cita.

Paso 7

Si no existen inconvenientes con la forma en que entregará la mercancía, el personal de Logística completará el Convenio para entregas centralizadas y operaciones logísticas con los acuerdos pactados y se lo enviarán al proveedor por correo electrónico para ser firmado.

Por último, el solicitante deberá acudir a una cita en el centro de distribución para que se evalúe su empaque, con lo cual quedan cubiertos todos los pasos para ser proveedor de esta tienda.

Cabe mencionar que por lo general se ingresa de forma regional y si el producto es demandado se pasa a ser proveedores nacionales.

amr