En entrevista con ELUNIVERSAL.com.mx, Lorena Prado, gerente de Impresoras y Multifuncionales de Inyección de Tinta y Escáner de HP México insiste en que esta tecnología, que además de todo es práctica, incrementa la eficiencia de una Pequeña y Mediana Empresa con un costo muy bajo -equipos que van de mil 999 pesos a 5 mil 499 pesos-.

"Se trata de productos apropiados para las PyMES, para compañías pequeñas o para aquellos que trabajan desde su casa -de free lance- o bien para trabajar en pequeños grupos que pueden ir desde dos personas hasta diez", explica la especialista y dice que estos equipos permiten desarrollar la creatividad de los empresarios.

Lo interesante de estos equipos, dice, es que pueden emplearse desde uso personal hasta un fax, que es el Officejet Pro L7680 y L7680, que ofrecen soluciones muy completas pero a muy buen precio.

Se trata de equipos muy compactos caben en un escritorio. "Esto es muy cómodo, porque los tienes a unos pasos de distancia, no tienes que desplazarte para ir a sacar la copia o para mandar el mensaje que quieres escasear o para sacar el fax".

Los equipos officejet todo en uno, realizan las funciones de copiadora, escáner, impresora y fax, pero cuentan con algunas otras facilidades.

"Todos tienen calidad de impresión fotográfica, son de inyección de tinta y se puede imprimir foto con muy buena calidad, desde el más pequeñito hasta el más grande".

Las PyMES pueden utilizar este tipo de impresoras para hacer documentos de marketing y pone un ejemplo:

"Si es una empresa tiene la foto de su socio fundador de hace 20 años y quiere hacer un boletín para su personal , puede integrar toda la información en el escáner e inclusive imprimirlo a color".

Entre las funciones de este multifuncional están las de poder hacer fotocopias, reducciones, amplificaciones; otra ventaja es que tienen el llamado "alimentador automático de documentos", que permite sacar copias de una sola vez, es decir en lugar de poner las hojas una por una en una cama plana, aquí puedes poner un lote de documentos y el alimentador te saca las copias, esto es productividad para las empresas.

El alimentador de documentos sirve para hacer las funciones de escáner.

Por ejemplo una PyME que necesita enviar a su contador las facturas del día, ponen todas las facturas en el alimentador y se van solitas, no es necesario que una persona esté digitalizándolas una a una.

El escaneo se puede hacer a través del alimentador de documentos o bien a partir de camas planas, esto depende del modelo.

Para todas las necesidades

• Officejet 4355. Disfrazado de fax, incluso tiene un auricular, su velocidad es de 17 páginas por minuto en color y 20 en blanco y negro. Se utiliza principalmente como fax. Tiene alimentador automático de documentos - que permite escasear documentos tamaño oficio-, se pueden imprimir fotografías y cuenta con escáner.
• Officejet 5780. Se lanzó en abril pasado, tiene un costo de mil 999 pesos, tiene todo lo del modelo anterior más tarjetas de memoria; su velocidad de impresión es de 30 páginas en blanco y negro por minuto y 24 en color. Es decir, en un minuto están impresos cuatro juegos de seis hojas. Tiene escáner de cama plana. Este equipo, al igual que el Officejet 4355 son para una sola persona.
• Officejet 6310. Tiene un precio de 2 mil 999 pesos. Este equipo ya se puede compartir en grupo y tiene un Bluetooth opcional -el aditamento cuesta 500 pesos en el mercado- y permite, por ejemplo, enviar fotografías desde el teléfono celular o desde la PDA. Cuenta con un escáner de tercera dimensión.
• Officejet Pro L7680 onlyone. Su precio sugerido es de 4 mil 499 pesos. Tiene una cama plana de tamaño legal, por ejemplo sirve para las notarías que tienen documentos encuadernados. Tiene una velocidad de 37 páginas por minuto en blanco y negro y 33 páginas por minuto en color. Su costo de impresión es 25% por debajo que el costo de otros productos del mismo rango, destaca la entrevistada.